使用Excel批量修改文件名的技巧 轻松提升办公效率

对于很多职场新人来说，可能不太熟练Excel操作，在给数字表改名的时候，手工一个个重命名，这样操作很累，而且效率低下。今天小编主要来教大家Excel怎么批量改名，学会这招，轻松提升办公效率。

Excel改名示例，如下图所示。

思路：BAT文件是Windows的执行文件，可以批量改名。同样的，我们也可以在Excel中生成批量处理命令。

操作方法：获取目录下所有文件列表→录入目标文件名→生成批量改名命令→执行。

Excel使用名称管理器来实现

1、定义一个"目录"的名称，公式： =files(目录&"*.*")表示获取目录下所有文件；

2、单元格中公式 =index(目录, row(a1))获取具体文件名，其中row(a1)只是为了动态获取列表，即1,2,3,4...；

3、拖动鼠标，知道文件获取完毕，最后出现错误。

生成批量修改命令

REN是windows的改名命令，语法为： Ren 文件名 目标文件名。

如：Ren D:文件1.xlsx 文件2.xlsx表示将D盘中的文件1.xlsx改名为文件2.xlsx

在Excel组合成这些批量改名命令就很简单了，使用&符号即可，如下所示。

BAT文件为命令文件，双击即可在Windows中执行文件中的所有命令，如本示例中的Ren命令。

如此，我们就可以将在Excel生成的命令行，复制到记事本中，然后保存为.bat文件。

Excel批量改名方法

在Windows中双击Bat文件，即可实现批量改名。

Excel批量改名主要学习3个知识点，一是通过名称获取文件列表；二是使用&连接符合并字符；三是如何生成Windows可执行的批量命令。